Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, iż:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest PRI Serwis Sp. z.o.o z siedzibą w Warszawie, al. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36/112B, 02-797 Warszawa, KRS: 0000659469, NIP: 5213764391, REGON: 366376262.
W sprawie przetwarzania danych osobowych z Administratorem można kontaktować się:
– pisemnie na adres: al. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36/112B, 02-797 Warszawa
– mailowo na adres: biuro@pri-serwis.pl
- Cel przetwarzania danych i podstawa prawna
– dane osobowe klientów, osób reprezentujących klientów lub wskazanych przez klientów do kontaktu w ich imieniu:
Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy, zawarcie umowy, a także prawidłowa jej realizacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); konieczność spełnienia obowiązków prawnych, w tym wynikających z Ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), utrzymanie kontaktów z klientami, prawidłowa komunikacja oraz ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
– dane osobowe kontrahentów (dostawców, odbiorców usług) i przedstawicieli kontrahentów
Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy, zawarcie umowy a także prawidłowa jej realizacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); konieczność spełnienia obowiązków prawnych, w tym wynikających z Ustawy o rachunkowości, obowiązków podatkowych, archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), utrzymanie kontaktów z kontrahentami, prawidłowa komunikacja biznesowa oraz ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
– dane pracowników
Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawidłowa realizacja umowy o pracę, umowy/umowy zlecenia, wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych przez przepisy podatkowe, a także ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa cywilnego (art. 6 ust. 1 lit.b, c, f RODO);
– dane osobowe kandydatów do pracy
Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ocena kwalifikacji kandydata, ocena wiarygodności przedstawionych danych dotyczących wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jak również ewentualne zawarcie umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO). Przesłanką do przetwarzania danych jest również zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) zawarta w CV;
– marketing
Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest marketing własny Administratora na podstawie zgody udzielonej przez odbiorcę (art. 6 ust.1 lit. a RODO), komunikacja z odbiorcami, organizacja wydarzeń, przesyłanie informacji reklamowych, odpowiedź na zadane pytania, prowadzenie analiz i statystyk na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art.6 ust. 1 lit. f RODO);
– dane osobowe byłych pracowników jak również współpracowników Administratora
Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek archiwizacji dokumentów zawierających dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikający z odrębnych przepisów (m.in. Kodeks Pracy, Ustawa o systemie Ubezpieczeń Społecznych, Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) czyli ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
- Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, z którymi Administrator współpracuje na mocy zawartych Porozumień lub Umów powierzenia m.in. kancelarie notarialne, firmy informatyczne i dostawcy systemów informatycznych oraz podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywania danych osobowych na gruncie obowiązujących przepisów prawa;
- Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani do państw trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Okres przechowywania danych osobowych
W zależności od celu przetwarzania danych będą one przechowywane przez okres:
– wymagany ustawowo na mocy odrębnych przepisów, w tym w szczególności podatkowych, rachunkowych, dotyczących przechowywania akt osobowych i dokumentów płacowych;
– przez czas konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń- do upływu ich przedawnienia;
– w przypadku zgody przez czas na jaki ta zgoda została udzielona lub do momentu jej odwołania;
– w przypadku rekrutacji do czasu zakończenia procesu rekrutacji bądź zakończenia czasu na jaki zgoda została udzielona w przypadku przyszłych rekrutacji;
- Przysługujące prawa
Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo żądania od Administratora:
– dostępu do treści swoich danych;
– sprostowania danych;
– usunięcia danych (jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, a Administrator nie ma podstaw do ich przetwarzania);
– ograniczenia przetwarzania.
Mają również prawo do:
– przenoszenia danych;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
– cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie; pozostaje to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane przed cofnięciem zgody;
– wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy osoba ta uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Źródło pochodzenia danych
Jeżeli dane osobowe nie zostały podane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą oznacza to, że zostały przekazane przez współpracujących kontrahentów;
- Pliki Cookies
Administrator wykorzystuje na stronie internetowej www.pri-serwis.pl pliki cookies (ciasteczka) w celu lepszego dostosowania treści, prowadzenia statystyk, w tym również w celach profilowania. Użytkownicy wyrażają zgodę na używanie plików cookies. Na stronie www dostępna jest Polityka Prywatności.